Som alle andre foreninger indsamler vi data på vores medlemmer, behandler det og opbevarer det. Som følge af lidt komplicerede regler herom vil vi oplyse, hvordan vi gør, således at I ved det og kan tage stilling til, om I fortsat vil acceptere det.

Da I blev meldt ind – og for nye, når I melder jer ind – så beder vi om jeres navn, postadresse, mail og telefonnummer. Disse oplysninger opbevarer vi til dels elektronisk hos kassereren og formanden og dertil i perioder fysisk, når der skal sendes balde ud. Vi bruger jeres data til at kommunikere med jer, herunder ved udsendelse af fælles mails med information om enkelt-begivenheder, hvilket kan være oplysninger om kurser I er tilmeldt eller indkaldelse/information med generalforsamlingen eller beskeder fra kassereren. Vi sender ikke nyhedsmails eller andre mails, som ikke har konkret relevans. Derfor er det ikke mange mails om året I får fra os.

Så længe I er medlemmer, opbevarer vi jeres data, og hvis I ikke ønsker jeres data opbevaret, kan vi ikke håndtere jeres medlemskab. Man kan altid tilbagekalde sit samtykke til, at vi indsamler, behandler og opbevarer de nævnte data, men så kan man ikke være medlem.

Dataansvarlig i foreningen er den til enhver tid værende kasserer, som opbevarer persondata som nævnt. Rettelse af oplysninger og sletning heraf sker ved henvendelse til kassereren, hvis oplysninger kan ses på indersiden af omslaget i bladet eller på foreningens hjemmeside, deneksperimenterendetekstilforening.dk. Spørgsmål om persondatabehandling og regler kan ske til næstformanden.

På hjemmesiden findes tillige vores eksterne persondatapolitik inklusive vejledning klager over behandling af persondata mm.